DSAYN Presentación · Finanzas, Datos y Sistemas

El método de DSAYN, en doce escenas.

Qué hacemos, cómo lo hacemos y por qué es necesario hacerlo. Lo ves en tres minutos. El camino entero, desde el dato que se escapa a cómo ponerlo bajo tu control.

Negocios sin medir ni fijar objetivos
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de +35.000 medidos
Cada 10 % de método que aplicas
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Presentación DSAYN

Que gobiernes tu negocio. Tiene método.

Dónde se va el tiempo, dónde el margen, dónde el cliente que dejó de venir y qué se decide sin procedimiento ni cuadro de mando. Sin recetas: lo que se mide, lo que se decide y lo que cuesta.

La marca

Una cifra no es buena ni mala. Bien leída, te marca el camino.

Una sola persona detrás: José Antonio Gorjón. DSAYN existe porque casi nadie escribe el procedimiento, cruza los datos, busca patrones ni mira un cuadro de mando. Quien tiene el dato no pregunta y quien decide no sabe a quién pedirlo.

+35 añosSistemas y datos

De Cobol y C++ a Big Data e IA aplicada. Cambian las herramientas, no la base.

+20 añosFinanzas de empresa

Contabilidad, control de gestión, cierres, presupuesto y previsión.

13 añosEnergía y renovables

Gestión energética, controlling y BI de dirección.

Dos másteresContabilidad y Finanzas · Big Data & Analytics

Minor: Project Management · Smart Cities

La mayoría de consultores domina uno: el técnico, el financiero o el de sistemas. Aquí van los tres en la misma persona, y eso es lo que permite hablar con dirección y con IT en la misma reunión, y salir con una decisión.

El negocio

Los datos existen. Lo que no existe es el sitio donde se cruzan.

Listados, correo, papel y la cabeza de alguien. Tenerlos no es el problema: el coste es limpiarlos, cruzarlos e interpretarlos. Y el cliente que compraba cada mes y lleva tres sin pedir no genera un dato: genera un hueco.

1Tenerlos

Repartidos en muchos sitios y difíciles de encontrar.

2Limpiarlos

El mismo dato escrito de cuatro maneras son cuatro datos distintos.

3Cruzarlos

Ventas con horas, horas con coste, indirectos, mermas y la no calidad: garantías, averías y devoluciones.

4Interpretarlos

Lo que dicen, lo que callan, y qué se decide con ellos.

Un solo sitio donde mirar, y una decisión al final. Hoy crees que decides con datos: decides con los que tenías a mano.

Lo que ya haces sin pensarlo

Medir no es cosa de empresas grandes. Tú ya lo haces todos los días.

Miras el velocímetro, los grados, los pasos, lo que consume el coche. Nadie llama a eso analítica: es saber por dónde vas. Con tu negocio, en cambio, no suele haber velocímetro para cada tarea importante: se decide de cabeza, con lo que uno recuerda o intuye que debería haber pasado.

Un número suelto

«El jueves entraron 38 avisos.» ¿Y qué hago con eso?

El mismo, comparado

«38 el jueves; los otros días, 20.» Ahora hay algo.

Y el patrón

«Todos los jueves.» Eso ya se puede diagnosticar.

Los números de este ejemplo son inventados, para que se vea el salto de un dato a un patrón. Los tuyos salen de tu negocio.ver másver menos

Medir es la materia prima; comparar es el oficio. Y antes de ponerle número al negocio hay que ponérselo a quien lo lleva: con qué cuentas, qué te falta y qué no puedes hacer tú solo.

Y no es cosa de gigantes de la industria

Tres cosas que tienes al lado de casa, y las tres van de medir.

Rotación de stock, ubicación en los pasillos del súper y precio de los productos. Las tres se deciden con una tabla de datos delante, no a ojo.

La ropa que no espera en un almacén

Si algo no rota, deja de fabricarse; si vuela, se repone en días. Se decide con un informe detallado delante, cada semana.

El súper cobra por el sitio donde exponer

Se llama pago por posicionamiento. Y quien repone la nevera de refrescos o el pan de molde no es el súper: es la marca.

Y el precio deja de ser un cartel

La etiqueta es solo la pantalla. Un precio se mueve cruzando la hora y el día, el stock, la caducidad, tu coste real y quién y cuánto está comprando.

Fuentes: Directiva (UE) 2019/633 y Ley 12/2013 de la cadena alimentaria, que regulan en Europa y en España los pagos del proveedor al distribuidor por promoción y colocación; Comisión Federal de Comercio de Estados Unidos (2003) para la práctica descrita como pago por posicionamiento; Forbes España, 13/07/2026, para las etiquetas y los precios dinámicos.ver másver menos

¿Y de dónde sale ese «quién»? De la tarjeta de socio: cuando algo es gratis, lo que se compra es el dato que dejas. El producto eres tú, aunque no lo veas. Y en tu negocio ese mismo dato lo tienes de primera mano y sin pagarlo: lo que pasa es que no lo anota nadie.

Y no hay talla mínima

Ser pequeño no te quita las herramientas de los grandes.

No va de facturar más: va de lo que hoy se te escapa por el camino y deja de escaparse. Poco, cada mes, sin hacer nada nuevo. Y funciona igual en un negocio de una persona que en uno de cincuenta.

Pon que son 200 € al mes

Son 2.400 € al año y 12.000 € en cinco. Sin un cliente nuevo.

Y las horas, igual

Media hora al día son 115 horas al año: 14 jornadas.

Los 200 € son un ejemplo, no una promesa: la cifra sale de tu negocio, y las cuentas son comprobables.

¿Qué harías con eso puesto a trabajar? La cifra la pones tú; la pregunta es la misma con cualquier número.

El compromiso

Medimos y analizamos lo tuyo. Te lo decimos aunque el diagnóstico duela.

Esto no va de venderte licencias ni programas de terceros. Va de extraer conocimiento de tus datos y sacar la mejor versión de tu negocio. Y si el trabajo no tiene sentido, se dice el primer día.

Primero, lo que ya tienes

Se agota la herramienta que ya está pagada antes de proponer otra.

Autonomía, no dependencia

Te quedas los ficheros, la documentación y el conocimiento.

Decisión antes que estética

Un panel bonito que nadie usa no vale nada.

Doble control

Toda cifra se recalcula por otro camino. Si no coinciden, no se entrega.

Los errores caros no vienen de lo que dudas: vienen de lo que das por hecho. Y el error caro no es el que sale en la auditoría: es el que lleva dos años sin salir.

El método

No lo hemos inventado nosotros. Lleva miles de años funcionando.

Los negocios exitosos lo aplican con disciplina, y no es casualidad. El mismo procedimiento para una multinacional y para un taller de tres.

1Medir

Poner número a lo que hoy no lo tiene.

2Analizar

Lo de fuera, lo de dentro y el sector.

3Diagnosticar

Dónde se va el tiempo y el margen.

4Aplicar el plan

Con nombres, fechas y forma de comprobarlo.

5Volver a medir

La misma tabla a los seis meses.

Y tú lo haces a diario sin llamarlo método: tu coche consume más que el mes pasado haciendo los mismos kilómetros y lo llevas al taller porque algo no te encaja. Es algo natural y sin embargo no lo aplicamos para todo.

Si trabajas solo

El tiempo no se pierde. Se escapa.

Facturar, atender el teléfono o hacer un presupuesto es el trabajo, no tiempo perdido. Pero no está en ninguna factura y sale de tus tardes: ocho horas a la semana, una jornada completa, 46 días al año.

Tu año: 230 días de trabajo
46 días fuera de ninguna factura
184 días en tu oficio
Y de esos 46 días, si pasas de ocho horas a cuatro
23 días que vuelven a ser tuyos
23 días de trabajo que se siguen escapando

¿Y cómo se pasa de ocho horas a cuatro? Lo que se repite se automatiza: el presupuesto que se escribe solo, el aviso que se apunta una vez y no tres, el banco que cuadra sin ti. Y cuando el tiempo deja de irse por ahí se ve lo siguiente: qué trabajos dejan margen y cuáles no.

Si sois un equipo

Lo que sabe tu equipo no siempre lo sabe tu empresa.

Aquí el trabajo está pagado y la gente sabe hacerlo. Lo que se atasca casi nunca es la gente: es el método, cuando vive en las personas y no en la casa.

¿Está escrito cómo se hace cada cosa, y se revisa un par de veces al año?

O vive en la cabeza de cada uno, que es el único sitio donde no se puede mejorar.

Si mañana entra alguien nuevo, ¿de dónde saca el procedimiento?

De un documento, o del compañero de al lado, que se lo cuenta a su manera.

El contrato de un cliente de hace tres años, ¿lo encuentra cualquiera en dos minutos?

O lo sabe una sola persona, y ese día está de vacaciones.

Cuando una venta pasa de comercial a taller y de taller a administración, ¿cada uno sabe qué recibe, cuándo y en qué estado?

O se entera cuando le llega, y ahí empieza a preguntar.

No tener definidos métodos o procedimientos puede ser poco productivo. El problema de verdad es que el método que no está escrito se va con quien lo sabe.

Dentro y fuera

Nadie entrega solo. La obra es de toda la cadena.

Lo que se ve desde fuera: comercial, marketing, la web. Lo de dentro no se ve: procesos, documentos, inventario, proveedores. Y ahí cada puesto hace dos trabajos: el suyo, y el de dejar listo el del que viene detrás. Para que funcione, cada paso debería encajar como las piezas de un reloj suizo.

Comercial

Presupuesta con el equipo que hay, no con el que le gustaría, y lo deja escrito: el de detrás trabaja sobre eso.

Ejecución

Recibe el encargo con todo lo que necesita y no tiene que ir a preguntar para empezar.

Entrega

Cierra en plazo y deja el trabajo documentado para quien viene detrás.

Administración

Factura bien a la primera, porque el dato le llegó bien.

Cobro

Aquí termina la venta. Y si el camino salió limpio, el cliente vuelve.

Cadena de montaje: Encyclopædia Britannica, «assembly line» (britannica.com, consultado el 25/08/2026).ver másver menos

Una cadena es tan fuerte como su eslabón más débil. Si el boceto se dibuja con el equipo que te gustaría en lugar de con el que tienes, crees que tienes margen y la caja dice lo contrario. La obra no termina cuando se firma: termina cuando la cobras y te recomiendan.

Los servicios

Tres servicios, una sola base.

Un director financiero externo te da el análisis; un especialista en Power BI, el panel; un técnico de datos, la canalización.
Los tres a la vez es lo que casi nadie entrega.

El cuadro de mando que dirige tu negocio

Se actualiza solo y se usa cada día.

Informe ejecutivo que se entiende

Para tomar decisiones estratégicas de negocio.

Automatización de lo que te roba horas

Lo que hoy roba horas se reduce a minutos.

No son tres proveedores distintos: es un solo interlocutor que domina los tres. Con tres, cada uno responde de su parte y nadie del conjunto, y el que acaba traduciendo entre ellos eres tú.

Lo que cuesta

Cuatro peldaños, y el primero no se paga.

Primero el encaje, después el dinero. Antes de mirar los precios, recupera tu cifra: lo que hoy se te escapa cada mes. Esa es la comparación, y no el cero. El coste se paga una vez; lo que dejas de perder vuelve cada mes. Todo lo que va antes de una firma no cuesta nada.

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Y si prefieres leerlo con calma,

La versión ampliada lleva lo mismo con el detalle detrás: los tres tramos de la Auditoría, los cinco enfoques de la cuota mensual, lo que te llevas de cada servicio y lo que no hacemos. Está aquí.

Aviso. DSAYN Consulting, nombre comercial de José Antonio Gorjón Calvo. Muestra de formato: presenta la consultoría y sus condiciones habituales y no es una oferta contractual. Precios sin IVA. Las fuentes citadas llevan su referencia y su fecha. Las dos primeras cifras de la cabecera son de US Census Bureau · Management and Organizational Practices Survey (MOPS), encuesta de 2010, publicado el 17/05/2017 · NBER working paper 23300 (cepr.org/voxeu/columns/adding-piece-productivity-puzzle-management-practices): industria manufacturera de Estados Unidos; la correlación es «se asocia con», no una promesa de resultado. Teléfono +34 609 537 535.